4.1. Lors de l'adhésion au Programme, une personne responsable de la gestion du Compte de la Entreprise sera désignée. Cette personne sera le principal interlocuteur de TAP Air Portugal dans la gestion quotidienne des voyages de la Entreprise, ci-après dénommée « Représentant ». Le Représentant doit être un Employé de la Entreprise. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone en question doivent également appartenir à la Entreprise. Les adresses e-mail en question doivent être identiques, c'est-à-dire que le domaine de messagerie de la Entreprise doit être le même que celui du Représentant.
4.2. Au moment de l'adhésion, la Entreprise met les Données personnelles du Représentant à la disposition de TAP Air Portugal, en s'assurant d'avoir obtenu le consentement à cette fin. La Entreprise garantit en outre avoir informé le Représentant des conditions dans lesquelles TAP Air Portugal traitera les données à caractère personnel, conformément aux dispositions de la clause 5.
4.3. Le Représentant assume le rôle d'Administrateur de Groupe. Lors de l'enregistrement d'une Entreprise, le nom du groupe auquel elle appartient doit être indiqué afin que les nouvelles Entreprises faisant partie du même groupe commercial puissent toujours être associées.
4.4. Le Représentant peut créer des utilisateurs de niveau égal au sien (« Administrateur de Groupe ») ou de niveau inférieur (« Administrateur de Entreprise ») pour accéder au Compte du groupe / de la Entreprise. Dans une telle situation, la Entreprise garantit avoir obtenu le consentement des Utilisateurs pour fournir leurs données personnelles, après leur avoir fourni les informations conformément à la clause 5.
4.5. Dans des cas exceptionnels et sur présentation de l'enregistrement commercial de la Entreprise et d'une copie de la carte de la Entreprise, la Entreprise peut demander, par e-mail, la modification des données relatives au représentant.
4.6. Le Représentant de la Entreprise est chargé d'informer TAP Air Portugal en temps utile, par e-mail, de tout changement pertinent, y compris celui du nom de la Entreprise.
4.7. Le Représentant et les autres Administrateurs de Groupe peuvent, avec leur consentement respectif, recevoir des communications concernant le Programme, des promotions ou la newsletter PME. Ils peuvent s'y opposer à tout moment, selon les modalités décrites à la clause 5.4.
4.8. Le Représentant et les autres Administrateurs de Groupe doivent enregistrer les Employés qui peuvent accumuler un solde au profit de la Entreprise. Lors de l'enregistrement des Employés, le domaine de l'adresse e-mail doit être identique à celui de la Entreprise.
4.9. Il incombe au Représentant de s'assurer que chaque Employé consent au traitement de ses données personnelles par TAP Air Portugal, nécessaire à l'exécution du Programme, en lui fournissant les informations prévues à la clause 5.
4.10. Lorsque vous contactez le service d'aide du Programme PME afin de mettre à jour des données, de réserver de nouveaux billets ou des services TAP, le représentant et les autres Administrateurs du Groupe ou de la Entreprise seront invités à répondre à des questions relatives à certains champs de validation. Les informations en question concernent : le code CI de la Entreprise, le nom du Représentant, l'adresse e-mail du Représentant et le NIF de la Entreprise.